Os projetos/programas institucionais de extensão aprovados no Edital PIBEX poderão pleitear recursos do Fundo de Extensão da Â鶹ÊÓƵ para desenvolvimento de suas atividades, desde que compatíveis com a legislação vigente, com os objetivos do projeto/programa, e do edital PIBEX, devidamente justificados, considerando as seguintes despesas:
- CÓPIAS XEROGRÁFICAS em empresa que presta serviços à Â鶹ÊÓƵ;
- SERVIÇOS GRÁFICOS e IMPRESSÃO DE BANNER, conforme Ata de Registro de Preços e orientações constantes no link /ascom/atas_de_registro_de_preco.php.
- MATERIAL DE CONSUMO de acordo com disponibilidade orçamentária, estoque do Almoxarifado ou calendário de compras da Â鶹ÊÓƵ (que define datas para abertura de licitação);
- RESSARCIMENTO DE PASSAGEM TERRESTRE em território nacional para palestrantes (docentes) e para convidados (servidores, SEPE ou colaboradores eventuais) com PCDP devidamente cadastrada no SCDP, conforme as normas de Â鶹ÊÓƵ e legislação correlata;
- TRANSPORTE para palestrantes e convidados, realização de visitas técnicas e atividades esporádicas inerentes/promovidas pelo (ao) projeto/programa na região de atuação da Â鶹ÊÓƵ, atentando-se para as normas da universidade e disponibilidade do Setor de Transporte (SETRA);
- DIÁRIA para palestrantes e convidados, conforme normas da Â鶹ÊÓƵ e do Setor de Diárias e Passagens (SEDIP);
- AQUISIÇÃO DE PASSAGEM AÉREA para palestrantes e convidados, conforme normas da Â鶹ÊÓƵ e do Setor de Diárias e Passagens (SEDIP);
COMO SOLICITAR RECURSOS DO FUNDO DE EXTENSÃO
A solicitação deverá ser feita pelo coordenador do projeto/programa de extensão através de um Formulário de Requerimento e encaminhada ao Setor de Extensão Universitária (SETEX) através do e-mail setex@ufsj.edu.br. É imprescindível que o Formulário de Requerimento contenha informações completas e precisas para que os cálculos da despesa sejam feitos corretamente.
Após o encaminhamento do Formulário de Requerimento, o SETEX irá analisar a demanda levando em conta a justificativa, a relação direta com o projeto/programa, disponibilidade orçamentária e o prazo para atendimento. O SETEX irá enviar um e-mail autorizando ou não a despesa.
Atenção!
→ O SETEX se responsabiliza por tomar as providências com relação às CÓPIAS XEROGRÁFICAS.
→ Os demais serviços/materiais deverão ter suas requisições providenciadas pela Unidade Organizacional do coordenador do projeto/programa. Os recursos do Fundo de Extensão para execução dessas despesas serão alocados pelo Setor de Orçamento (SETOR), a pedido do SETEX, no Centro do Custo da Unidade Organizacional informada. O responsável da unidade organizacional receberá um e-mail confirmando a transferência do recurso para os sistemas SIPAC e/ou SCDP, após o qual deverá realizar os trâmites necessários para a requisição do serviço/material.
FORMULÁRIOS DE REQUERIMENTO DO FUNDO DE EXTENSÃO
- CÓPIAS XEROGRÁFICAS: Clique aqui
- SERVIÇOS GRÁFICOS e IMPRESSÃO DE BANNER:
- MATERIAL DE CONSUMO: Clique aqui
- PASSAGEM AÉREA e DIÁRIA PARA PALESTRANTE E CONVIDADO: Clique aqui
- RESSARCIMENTO DE PASSAGEM TERRESTRE: Clique aqui
- TRANSPORTE: Clique aqui [Acesse a página do Setor de Transporte () para obter os manuais de requisição de transporte e saber os veículos disponíveis na frota da Â鶹ÊÓƵ].
- AQUISIÇÃO DE CAMISAS: Clique aqui (conforme Ata de Registro de Preços - consulte ata ao clicar aqui)
Links úteis:
→ SEDIP:
→ ASCOM:
→ SETRA:
Última atualização: 30/10/2024
