INSTRUÇÕES PARA INSCRIÇÃO E PARTICIPAÇÃO NA XXI SEMEX:
1 - Condições de participação
1.1 – A inscrições serão efetuadas mediante a submissão de um trabalho completo (um artigo ou relato de experiência), independente do número de bolsistas e/ou voluntários que atuaram nas atividades.
1.2 – A inscrição deverá ser feita pelo(a) coordenador(a) de projeto/programa de extensão.
1.3 – A inscrição na XXI Semex é obrigatória para coordenadores de programas de extensão da Â鶹ÊÓƵ submetidos aos Editais PIBEX nº 006/2021/PROEX (PIBEX 2022) concluídos até 31/03/2024 e de projetos e programas de extensão da Â鶹ÊÓƵ submetidos ao Edital PIBEX nº 007/2022/PROEX (PIBEX 2023) concluídos até 31/03/2024.
1.4 – Também podem ser inscritos:
1.4.1 - Projetos e programas de extensão voluntários da Â鶹ÊÓƵ concluídos até 31/03/2024;
1.4.2 - Projetos e programas de extensão de outras instituições concluídos até 31/03/2024.
1.5 - O evento ocorrerá entre os dias 04 a 08 de novembro de 2024.
2 – Inscrições
2.1 - As inscrições começam em 08 de agosto de 2024, às 08:00h, e terminam no dia 02 de setembro de 2024, às 23:59h.
2.1.1 - As inscrições de projetos/programas de extensão aprovados no edital PIBEX devem ser realizadas no site .
2.1.2 - As inscrições das demais categorias de projetos/programas de extensão deverão ser realizados pelo formulário disponível ao clicar .
2.2 - A inscrição deverá se feita pelo(a) coordenador(a) do projeto/programa de extensão.
2.3 - É permitida a inscrição de apenas um trabalho por projeto/programa de extensão.
2.4 - Ao realizar a inscrição, certifique-se todos os dados estão corretos, pois não serão aceitas alterações e/ou correções após o início do evento.
2.5 - Após a inscrição ser enviada, o sistema não permte alterar o arquivo submetido, mesmo que ainda esteja no prazo de inscrição.
2.6 - A Pró-reitoria de Extensão Universitária e Cultura não se responsabiliza por solicitação de inscrição não recebida por motivo de falhas de comunicação, congestionamento das linhas de comunicação, bem como outros fatores de ordem técnica que impossibilitem a transferência de dados.
2.7 - Caso necessite incluir participantes ou corrigir dados, entre imediatamente em contato com o Setor de Extensão Universitária no e-mail setex@ufsj.edu.br.
3 - Elaboração dos trabalhos
3.1 - Os trabalhos completos de extensão poderão ser redigidos na forma de artigo ou relato de experiência. Deverão conter, obrigatoriamente, a arte do evento no cabeçalho e as seguintes especificações: mínimo de 10 e máximo de 15 páginas (fonte Arial 12, espaçamento 1,5 e margens laterais 3 cm), Título (em letras maiúsculas, em negrito e centralizado na página); Autoria (bolsistas de extensão e/ou voluntários de extensão e coordenador, com citação ao curso/unidade administrativa de vinculação de ambos, alinhados à direita); Resumo (com 100 a 200 palavras, espaçamento simples); Palavras-Chaves (3 a 5 palavras, separadas por ponto e vírgula); Introdução (descrição do assunto estudado, fundamentado em revisão bibliográfica); Metodologia (descrição dos métodos utilizados no desenvolvimento do trabalho); Desenvolvimento (apresentação e discussão dos resultados obtidos); Conclusão e Referências, em formato pdf. O título das seções também deverá estar em maiúsculo, negrito e alinhado à esquerda.
3.2 - Artigo: texto produzido a partir de estudo/pesquisa e revisões bibliográficas. Apresenta e discute ideias, métodos, técnicas, processos e resultados, articulando-se com o projeto/programa de extensão desenvolvido.
3.3 - Relato de Experiência: texto produzido a partir das experiências, investigações, processos, métodos e análises. Constitui-se uma compilação completa e coerente do projeto/programa de extensão.
3.4 - A Organização da Semex não fará qualquer tipo de ajuste ou adequação no formato dos arquivos, ficando os mesmos sob inteira responsabilidade dos autores.
MODELO DE TRABALHO COMPLETO (artigo ou relato de experiência) → BAIXE AQUI.
4 - Apresentação dos trabalhos
4.1 - Os trabalhos inscritos na XXI Semex deverão ser apresentados na forma de comunicação oral. Cada apresentação terá a duração de 20 minutos e será realizada por meio de plataforma virtual;
4.2 - A ordem das apresentações será sorteada antes do início de cada sessão.
4.3 - Os comentários e a discussão dos trabalhos apresentados em cada sessão serão realizados ao fim das apresentações.
4.4 - A apresentação pode ser feita por qualquer membro da equipe do projeto/programa (bolsista, aluno voluntário, vice-coordenador ou colaborador).
5 - Ausências e não inscrição
5.1 - Se o aluno (bolsista e/ou voluntário) e/ou coordenador não puderem comparecer à apresentação na XXI Semex, ainda assim deverá ser feita a inscrição no site mediante a submissão do trabalho completo, com envio de justificativa da ausência para semex@ufsj.edu.br
5.2 - A não submissão do trabalho no sistema implica em não inscrição na XXI Semex.
6 – Avaliação e Premiação
6.1 - A apresentação oral será avaliada pela Comissão de Extensão da Â鶹ÊÓƵ e por Avaliadores Ad hoc.
6.2 - As melhores apresentações receberão certificados de Destaque e Menção Honrosa.
6.3 - Os certificados estarão disponíveis após o evento, acessiveis por meio de link que será disponibilizado na página da XXI SEMEX.
6.4 - Os certificados ficarão disponíveis durante um ano, após o qual a PROEX não se responsabilizará pelo fornecimento.
Última atualização: 09/08/2024
