Ao Diretor de Divisão de Materiais e Patrimônio compete:
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dirigir, orientar, supervisionar e avaliar a execução dos trabalhos de seus setores;
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baixar atos e ordens de serviços relativos à Divisão;
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promover estudos, reuniões e apresentar sugestões para aperfeiçoamento do sistema;
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apresentar os relatórios solicitados pelo Pró-reitor de Administração;
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fazer cumprir as normas e orientações dos órgãos superiores da Â鶹ÊÓƵ;
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indicar, ao Pró-reitor de Administração, seu substituto eventual nas suas ausências ou impedimentos;
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executar outras atividades inerentes à sua área de competência.
Ao Chefe do Setor de Compras e Licitações compete:
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manter o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços e expedir os Certificados de Regularidade de Situação Jurídico-fiscal;
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consultar o catálogo de materiais via sistema SICAF do governo Federal;
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elaborar os editais dos procedimentos licitatórios;
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providenciar o cumprimento de atividades necessárias às licitações, conforme normas vigentes;
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prestar apoio administrativo à Comissão Permanente de Licitação;
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realizar as compras de materiais e a contratação de serviços que dispensam licitações;
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elaborar relatórios referentes às aquisições de materiais de procedência estrangeira;
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manter contatos com fornecedores, dando uma maior rapidez no andamento do processo;
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incrementar o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento, através de pesquisa e análise de mercado;
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indicar, ao Diretor de Divisão de Materiais e Patrimônio , seu substituto eventual nas suas ausências e/ou impedimentos;
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executar outras atividades inerentes à sua área de competência.
Ao Chefe do Setor de Almoxarifado compete:
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examinar, conferir e receber o material adquirido de acordo com as Notas de Empenho, podendo, quando for o caso, solicitar o exame dos setores técnicos requisitantes ou especializados;
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conferir os documentos de entrada de material, e liberar as Notas Fiscais para pagamento;
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atender às requisições de materiais das Unidades Administrativas e dos Centros de Custos;
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controlar e manter os registros de entrada e saída dos materiais sob sua guarda, procedendo;
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realizar o balanço mensal fornecendo dados para a contabilidade;
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organizar o almoxarifado de forma a garantir o armazenamento adequado, e a segurança dos materiais em estoque;
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fazer ocorrência de mercadorias entregues em desacordo com o empenho;
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realizar o inventário anual;
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acompanhar a comissão nomeada pelo Reitor para Tomada de Contas, no final do exercício;
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indicar ao Diretor de Divisão de Materiais e Patrimônio , o substituto eventual nas ausências e/ou impedimentos;
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executar outras atividades inerentes à sua área de competência.
Ao Chefe do Setor de Patrimônio compete:
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realizar o cadastramento e tombamento dos bens patrimoniais, bem como manter controle da distribuição;
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promover a avaliação e reavaliação dos bens móveis e imóveis para efeito de alienação, incorporação, seguro e locação;
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manter atualizado o registro dos bens móveis e imóveis da Â鶹ÊÓƵ;
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realizar verificações sob responsabilidade dos diversos setores quanto a mudança de responsabilidade;
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comunicar e tomar providências cabíveis nos casos de irregularidades constatadas;
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realizar inspeção e propor a alienação dos móveis inservíveis ou de recuperação antieconômica;
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realizar o inventário anual dos bens patrimoniais da Â鶹ÊÓƵ;
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acompanhar a comissão nomeada pelo Reitor para Tomada de Contas, no final do exercício;
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indicar, ao Diretor de Divisão de Materiais e Patrimônio , seu substituto eventual nas suas ausências e/ou impedimentos;
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Executar outras atividades inerentes à sua área de competência.
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